Software de facturación médica y reglas HIPAA en consultorios médicos pequeños

HIPAA es el acrónimo de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Médicos de 1996, la primera ley protectora federal integral que garantiza la privacidad de la información médica personal del paciente. Como parte de HIPAA, el Congreso requirió el desarrollo de regulaciones de privacidad para garantizar la confidencialidad de los registros de salud electrónicos protegidos. El desafío de cumplir con las regulaciones gubernamentales cada vez más exigentes, como HIPAA, era exigir que la información de atención médica fuera portátil y estuviera disponible, legislando el uso de transacciones electrónicas uniformes y otras medidas administrativas.

Hoy en día, encontrar un software de facturación médica compatible con HIPAA puede ser crucial, pero con un alto costo para la oficina médica pequeña. Grandes proveedores médicos o emisores de facturas médicas que ya han implementado políticas y prácticas de seguridad sólidas, las reglas de seguridad de HIPAA no impondrán cambios importantes. Las estructuras más gravemente afectadas serán los consultorios médicos pequeños y los facturadores que tienen prácticas y políticas de seguridad débiles y, como resultado, deben someterse a un esfuerzo de cumplimiento extenso y costoso.

Las reglas de HIPAA se dividen en cuatro secciones:

1. Salvaguardias Administrativas
2. Salvaguardas Físicas
3. Servicios de seguridad
4. Mecanismos de Seguridad

Este artículo trata específicamente de las reglas de seguridad del software. Sin embargo, no existe el software «compatible con HIPAA». La responsabilidad de cumplir recae en la práctica médica. Tenga en cuenta que el término «Cumplimiento de HIPAA» se refiere a una obligación de práctica médica y no a una especificación técnica de software. Un ejemplo de regla que no es de software es colocar las estaciones de trabajo en lugares seguros (no en áreas abiertas o públicas) y orientar las estaciones de trabajo para evitar que personal no autorizado las vea.

Dos áreas principales afectadas por HIPAA son el software de facturación médica y el software de gestión de consultas. Las normas de seguridad de HIPAA exigen que si la información de salud protegida se almacena o procesa electrónicamente, entonces la norma de seguridad se aplica a esa entidad cubierta.

Los principales procedimientos de software que cumplen con HIPAA son:

R. Cualquier paquete de software de facturación médica debe proporcionar un plan de contingencia integral. HIPAA requiere que todas las entidades cubiertas mantengan y actualicen periódicamente un plan para responder a fallas del sistema. El software debe incluir funciones robustas para:

1. Copias de seguridad.
2. Restauración de datos.

B. Hipaa requiere que todos los proveedores médicos analicen exhaustivamente cómo se crean los datos, dónde se almacenan, quién puede modificarlos y quién puede eliminarlos. El software debe incluir funciones para:

1. Pistas de auditoría. Acceso a campos de datos rastreados y registrados.
2. Archivos de registro. Esos archivos realizan un seguimiento de los cambios realizados en los datos del paciente en el programa, y ​​esos cambios se pueden ver e imprimir abriendo las pantallas de análisis de seguimiento de auditoría.
3. Iniciar sesión en informes.
4. Monitoreo del registro de eventos de seguridad de las computadoras basadas en Windows.

C. Procedimientos para determinar y otorgar el acceso. Esto significa acceso seguro a los datos del paciente solo a personal autorizado con:

1. Autenticación individual: inicios de sesión y contraseñas individuales.
2. Control de acceso basado en roles.
3. Función de cierre de sesión automático. Esta función lo cerrará automáticamente después de la cantidad de tiempo de inactividad seleccionada. Esto evita que otros lean su pantalla si ha salido de su oficina con la aplicación encendida.

Es muy importante verificar todo lo anterior a modo de prueba. No confíe en proveedores que no ofrecen versiones de prueba. En Biosoftworld ofrecemos versiones de prueba completas de nuestro software de facturación médica. Después de 30 días, la copia de prueba simplemente caducará. No hay absolutamente ninguna obligación de compra.